会社設立のベストタイミングとは?

会社設立のベストタイミングとは?

会社 作る 方法

たった一人で株式会社を作る方法とその手順

自分一人で株式会社を作る方法を紹介します。 抜けている所があるかもしれないので、何かあればご指摘ください。

今回は、社員が自分だけの「一人会社」を作る場合を前提とします。 (発起人、出資者、代表取締役、すべて自分一人だけで設立する場合)

この手順どおり一つずつ進んでいけば、誰でも会社は作れる!と思います。

社名などを決める

まず最初に会社名などを決めておきます。 決めておくのは以下の5つです。

実印登録と会社印の作成

市役所に行って、個人の印鑑の「実印登録」をします。 その時、印鑑証明書を何枚かもらっておきます。(3ヶ月以内のもの)

続いて、会社印を作ります。 印鑑の制作には時間がかかるので、早めに作っておいた方がいいです。 基本的には「会社代表者印(代表印)」があればOKですが、

の3つをセットで注文するのが普通です。

定款の作成

次に、会社の定款を作成します。 定款とは、株主構成や株式の数、事業内容など、会社の決まりごとをまとめたものです。

「会社の作り方」みたいな本を何冊か買うか、ネットで探せば、定款のサンプルや作成の注意点はいくらでも見つかります。

同じ物を3つ作って定款の認証を行います。

定款認証をする

次に、「定款の認証」をしてもらいます。 近くの「公証人役場」に出向いて、作成した3つの定款をチェックしてもらいます。

作成した3冊の定款は、以下の3つになって返ってきます。

修正も無料でしてくれますが、事前に持ち込んで確認してもらうとよいです。

銀行への資本金の払込

定款の認証が終了したら、自分の個人口座に資本金を払い込みます。

払い込んだことを証明するため、銀行通帳の『表紙、裏表紙、払込金額が表示されているページ』の3ページのコピーを取ります。

会社の銀行口座は設立後でないと作れないので、ここで言う銀行通帳は個人名義のものです。

法務局への提出書類の作成

次に法務局に提出する書類を作ります。 わからないことがあれば電話でもOKですし、直接法務局に出向いて聞いてもOKです。 相談コーナーがあるので、ていねいに教えてくれます。

各提出書類の詳しい内容やひな形は、「会社の作り方」みたいな本や、ネットで探すとサンプルが見つかるので、それらを参考にして作るといいと思います。

株式会社設立登記申請書 株式会社の登記申請をしますよ。という内容を書いたもの。

収入印紙貼付台紙(白紙でOK) 登録免許税として収入印紙を貼る紙。登録免許税はほとんどの場合15万円。

謄本 公証人役場で定款認証を受けたもの。

印鑑登録証明書 個人の実印の印鑑証明書。

発起人決定書 株式会社を作りますよ。という宣言。代表取締役や本店、資本金の額を記載。

払込証明書 資本金を払い込みましたよ。という文面を書いた書類1枚と、通帳の表紙、裏表紙、資本金が払い込まれた部分を示したページのコピー。合計4枚を閉じる。

OCR 専用のOCR用紙に記述する必要があるらしいが、現在はCD-Rにデータを入れて、そのCD-Rを提出すればOK。(OCR用紙は法務局に置いてありますが、私はCD-Rで提出したので使いませんでした)

印鑑(改印)届出書 会社印の届出書。

以上が設立登記の際に法務局に提出する書類です。

法務局に書類一式をまとめて提出

上記の書類をまとめて法務局に提出します。 提出した日が「会社設立日」になります。

登記完了日に再び法務局へ出向いて「印鑑カード交付申請書」と「印鑑証明書及び登記事項証明書交付申請書」を提出し、印鑑証明書や履歴事項全部証明書を取得します。 (現在は登記完了の時に印鑑カードがもらえるので、カードを専用の機械に入れると簡単に印鑑証明書や履歴事項全部証明書が取得できます。)

会社設立後にやる作業

会社設立まではそれほど大変ではありません。 結構大変なのが、会社を設立した後のさまざまな手続きです。

それから、とりあえず最初にやっておきたいのが金融機関への口座開設。 法人用の銀行口座開設や各種サービスの名義変更、クレジットカードの発行申し込みです。

税務署に提出する書類(設立後)

法人設立届出書 添付書類として定款のコピーと履歴事項全部証明書を付ける

青色申告の承認申請書 青色申告の適用を受けるための書類

給与支払事務所等の開設届出書 自分に給料(役員報酬)を出すのであれば必要

源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書 毎月支払う必要がある源泉徴収税を年2回にまとめて支払いたい時に提出

提出書類のひな型は、ほとんどネットからダウンロードできます。

履歴事項全部証明書はいろいろな所に提出する必要があります。 履歴事項証明書と登記事項証明書と商業登記簿謄本は基本的に全部同じ意味らしいです。

私のように、これまで個人事業主をしていて、新たに法人成りをする場合は、上記に加えて

市町村の税務課に提出する書類(設立後)

法人設立届出書 添付書類として定款のコピーと履歴事項全部証明書を付ける

提出書類のひな形はネットからダウンロードできますが、電話すると郵送で必要な書類を一式送ってくれます。

県税事務所に提出する書類(設立後)

法人設立届出書 添付書類として定款のコピーと履歴事項全部証明書を付ける

提出書類のひな形はネットからダウンロードできますが、電話すると郵送で必要な書類を一式送ってくれます。

年金事務所に提出する書類(設立後)

健康保険・厚生年金保険新規適用届 添付書類として履歴事項全部証明書を付ける

健康保険・厚生年金保険保険料口座振替納付申請書 保険料を口座振替で支払いたい場合に提出

健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届 従業員を雇わず、社長一人の会社でも提出が必要

健康保険被扶養者届 家族を被扶養者にする時に必要

提出書類のひな形はネットからダウンロードできますが、電話すると郵送で必要な書類を一式送ってくれます。

その他

個人事業をやっていて、小規模企業共済などに加入している場合は、継続の手続き(同一人の納付月数通算)が必要です。これも電話すると必要書類を送ってくれます。

従業員を雇う場合は、別途、労働基準監督署やハローワークに書類を提出する必要がありますが、現在私は従業員

Source: http://lifeclip.org/diary/41.html



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会社を設立するメリット

何らかの事業を起こそうとしたとき、方法は二つあります。個人事業として行う方法と会社を設立してしまう方法です。

個人事業の場合は簡単です。思い立ったが吉日。税務署に開業届を出し、ついでに税金面での優遇措置を受けるために、青色申告承認申請書というのを提出すればいいわけです。それですぐに事業が始められます。 それに比べ、会社を設立するのはいろいろと手続きがあるし、お金もかかってやはり面倒です。 ですから、サラリーマンが仕事を持ちながら休日などの時間を活用して、ちょっと小遣い稼ぎ程度に自分の商売をする、あるいは資本金を集められない場合なども、今までは個人事業で行う人が多かったのですが、現在は資本金の制限がなくなったため、資金がさほどなくても株式会社が作れてしまいます。

それなら、どんな場合も即、会社を作ってしまえばいいかというと、そういうわけでもありません。個人事業と会社では税金が違うからです。どういう場合に、会社にした方がいいのかというと、事業の種類などによっても違いますが、だいたい下の表のようなメリットとデメリットがあります。

金銭的なことだけを考えれば、ある程度の売り上げがないと、会社にしてもメリットはありません。だいたい、事務所を借りて従業員を1人雇えるくらいの売り上げがあるというのが、会社にするかしないかのボーダーラインになるでしょう。 ですが、それ以下の売り上げであっても、会社にしたい場合があります。理由はいろいろでしょうが、会社にしたほうが社会的な信用が得られる点は重要な点でしょう。銀行などから事業資金を借り入れるとなった場合は、法人成りしてみてはどうかと言われることも多いですし、取引先と新規取引を開始する際なども株式会社の信用は大きいようで、株式会社でないと取引先として認めにくいという企業があるのも事実です。 仕事の種類や、どんな人を相手に商売するのかなど、自分がやりたい事業はどのようなものかを考慮して「会社」にするか「個人事業」でやっていくか、よく検討してみてください。

会社を設立することに対する不安

会社設立の手続き的な面倒くささというのは専門家に依頼すればいいわけですが、それでも会社にすることを躊躇する方がいらっしゃいます。理由はいろいろでしょうが、その一つに「代表取締役」になるのに不安を感じてしまうという方がいらっしゃいます。 会社の登記簿に自分の名前が載り、役所などにも自分が責任者として登録されることになると、自分にだけ大きな責任を負わされる気がして不安だと思われるようです。 その気持ちはよく分かります。ですが、事業をやるのであれば、個人事業であろうと会社の代表取締役であろうと、負わされる責任の大きさは同じです。むしろ個人事業の方が、個人の財産と事業の財産が分けられていない分、何かあったときの責任は大きくなるとも言えます。 結局は、会社を設立するとどうなるのかということがよく分からないための漠然たる不安だとも言えます。事業が法人化するメリットが十分あるのにしないというのは、もったいないことです。自分の事業と人生が次のステップに踏み出すチャンスと捉えて、ぜひ会社設立を真剣に考えてみてください。

設立手続きに必要なもの

数年前、1円起業というものが話題になりました。要するに資本金が1円から会社を設立することができるという制度のことです。 それまでは株式会社なら1000万円、有限会社なら300万円の資本金がなければ設立することはできませんでした。会社を作る際に、まずこの制限が大きな壁になっていました。ところが平成18年度の商法改正によって、資本金額の制限そのものがなくなりました。

それでは現実の話、お金が全くなくて会社ができるかというと決してそんなことはありません。会社の登記の手続きにはそれなりに、お金がかかります。

1,定款に貼る印紙代     4万円 2,定款の認証費用      5万円 3,定款の謄本作成費用    数千円 4,登記申請の登録免許税  15万円

電子定款にすれば印紙代は不要になりますが、一般の人には敷居が高いでしょう。自力で登記申請しようとすると、これだけのお金が実際にかかります。専門家に書類作成を依頼すれば、その報酬も加算されます。

結局資本金が1円でいいと言っても、実際には25万円程度の費用は必要なわけです。そもそも資本金が本当に1円だとすると、会社ができたとしても鉛筆1本買えないことになってしまいます。それに、後々資本金額を増やすことになった場合、増額登記をしなければいけませんので、その時にも費用がかかってしまいます。やはり最初から、適当な資本金額を決めるべきでしょう。

設立手続きの流れ

設立登記は間違えるとやり直しをしたり、下手をすると余計な費用がかかってしまうこともあります。しかし、注意すれば誰でもできますので、重要なポイントを落とさないように気を付けましょう。

設立登記の流れはだいたい次の通りです。

1.商号を調べる2.目的の適法性を調べる3.定款を作る4.定款を認証する5.出資金を振り込む6.登記申請書を作成し、法務局に申請する。電子定款を作るには

定款の作り方が分からない・・ そもそも自分の場合は会社にすべきなのかな・・ 費用は全部でいくらぐらいかかるのかな・・・

というご質問、ご相談もお気軽にお問い合わせ下さい!

お申し込み・お問い合わせフォームはこちらからどうぞ設立登記が終わったら

会社の登記が終わったら、会社としての仕事ができるようになります。しかし、会社運営のために、まだやらなければならない手続きがあります。

1.法人設立届出書を税務署、都道府県税事務所、市区町村役場に提出する。

2.必要であれば青色申告の承認申請書を税務署に提出する。  資本金が1千万円以上の会社は、 初年度から消費税課税業者になります。この場合、簡易課税を選択するのでしたら、消費税簡易課税制度選択届出を出します。

3.従業員を雇うのであれば、次の手続きが必要です。  給与支払事務所等の開設届出書を税務署に提出する。  就業規則を作成する。  社会保険(厚生年金、健康保険、労働保険)の手続きをする。  賃金台帳、出勤簿などをそろえる。

開業後、多くの設備投資が必要となるような会社の場合、あるいはそうでなくとも市区町村や行政団体から融資が受けられる場合があります。また返済義務のない助成金もあります。開業直後の時期は、このような制度をうまく使って経営を軌道に乗せていきましょう。

■お客様にご用意いただくものは次の通りです。 1.発起人様全員の印鑑証明書

■手続きの流れ 1.まず、電話またはメールにてご連絡をさせていただきます。委任状と依頼に関する契約書をお送りさせていただきますので、上記印鑑証明書と一緒にご返送ください。 2.費用をお支払いいただきます。 3.定款の内容について管轄の公証役場と打ち合わせをします。問題がなければ、電子認証手続きを行います。 ※東京都、神奈川県に本店をおく設立に関しましては、当事務所が公証役場へ行って手続きを行うことができます。その場合、最後に認証済みの定款をお送りします。  それ以外の地域につきましては、定款の認証後、必要書類をご送付いたしますので、ご自分で公証役場へ行き認証済みの定款を受け取っていただきます。受取方法などは詳しくご説明させていただきます。

※ご依頼は、定款の作成と定款認証についてです。必要でしたら、その後の手続きについてもアドバイスさせていただきますが、設立後に顧問契約の締結などしていただくことは一切ありません。

【お申し込みから定款認証までは、通常3〜4日程度かかります。遠方の方の場合は、郵送でのやりとりの日数が加わります。 お急ぎの場合はご相談ください。】

Source: http://www.office-suzuki.biz/kigyou/

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